بوابة الشكاوى الإلكترونية • تحديد أهمية الشكوى

اختر مستوى أهمية الشكوى قبل المتابعة

يرجى تحديد التصنيف المناسب لطبيعة الحالة بدقة، ثم إكمال الإقرار والتعهد الخاص بها. يساعد هذا الإجراء على توجيه الشكوى للمسار الإداري الصحيح ومعالجتها وفق الأولوية المستحقة.

شكوى عامة

المسار الاعتيادي لتقديم الشكوى

مخصص للحالات العامة التي تتطلب تقديم شكوى رسمية وفق الإجراءات المعتادة، دون توصيفها كعاجلة أو منخفضة الأولوية.

  • مناسب لمعظم الشكاوى التشغيلية أو الخدمية أو التعاقدية.
  • يخضع للمراجعة وفق التسلسل الإداري المعتمد.
  • يتطلب استكمال الإقرار والتعهد قبل المتابعة.

شكوى عاجلة

للحالات ذات الأولوية المرتفعة

يستخدم هذا التصنيف عند وجود ضرر مستمر أو خطر مباشر أو حالة تستوجب معالجة أسرع من المسار الاعتيادي.

  • للحالات الحساسة أو المتصاعدة أو المترتب عليها أثر فوري.
  • يستلزم دقة أعلى في عرض الوقائع والمرفقات.
  • سوء استخدام هذا التصنيف قد يؤدي إلى إعادة التقييم إداريًا.

شكوى غير عاجلة

للحالات منخفضة الأولوية الزمنية

مناسب للحالات التي لا يترتب عليها ضرر مباشر أو فوري، ويمكن نظرها ضمن المسار المعتاد بأولوية زمنية أقل.

  • يلائم الوقائع المؤرشفة أو الحالات غير المستعجلة.
  • يساعد على تنظيم الشكاوى وفرزها بشكل أدق.
  • يتطلب كذلك تعبئة الإقرار والتعهد قبل الإرسال.

إقرار وتعهد تقديم شكوى

أكمل نموذج الإقرار التالي قبل متابعة تقديم الشكوى ضمن المسار العام.

الشكوى العامة

إقرار وتعهد تقديم شكوى عاجلة

استخدم هذا النموذج إذا كانت الحالة تستحق مسارًا عاجلًا وفق الوقائع والمرفقات المقدمة.

الشكوى العاجلة

إقرار وتعهد تقديم شكوى غير عاجلة

استخدم هذا النموذج للحالات التي لا تستوجب تعجيلًا إجرائيًا وتدخل ضمن أولوية منخفضة.

الشكوى غير العاجلة

تنبيه مهم

يجب اختيار تصنيف الشكوى بما يتوافق مع طبيعة الحالة الفعلية. إدراج الشكوى ضمن مسار عاجل دون مبرر موضوعي قد يؤدي إلى إعادة تصنيفها إداريًا وفق ما تراه الجهة المختصة.

Scroll to Top